個人情報保護方針 privacy policy
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
- 個人情報は、ITインフラの設計・構築、運用保守事業IT人材サービス事業業務、当社の提供するITサービスにおける当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、 人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
- 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。 また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
- 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
- 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
制定 2017年2月1日
改訂 2022年4月1日
NXTech株式会社 代表取締役社長 松場 清志
みまわり伝書鳩のお問合せ窓口
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
NXTech株式会社 デジタル事業部 IoTソリューション部 サポート窓口
〒190-0022
東京都立川市錦町1丁目8番7号立川錦町ビル8階
support@mimawari.info
042-523-1177（受付時間 9:00 ～ 18:00※）
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
個人情報に関する公表文
個人情報の取扱いについて
1. 当社が取り扱う個人情報の利用目的
（1）ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
（2）前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| 個人のお客様情報 |
ご利用履歴管理のため お問合せ対応のため ITサービス提供のため |
| お取引先担当者様情報 | 発注内容確認のため（通信記録等） |
| 業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 | 委託された当該業務を適切に遂行するため |
| 受託業務遂行にあたり協力会社の技術者情報 |
顧客との技術者選考の打ち合わせのため 委託された当該業務を適切に遂行するため |
| 求人サイトから取得する採用応募者の個人情報 | 当社の採用選考のため |
| お客様の位置情報 | 「みまわり伝書鳩ヘルスケア」サービスにおいて安全確保機能の提供のため(*1) |
*1：取得した位置情報は、第三者と共有されることはありません。お客様は、設定から位置情報の取得をオプトアウトすることができます。
保有個人データに関する事項の周知
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
ａ）事業者の名称
NXTech株式会社 デジタル事業部
ｂ）個人情報の保護管理者
所属部署 デジタル事業部IoTソリューション部
役職 部長
連絡先 メールアドレス : support@mimawari.info
電話番号 042-523-1177
ｃ）全ての保有個人データの利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| 個人のお客様情報 |
ユーザー様サポートのため ご利用履歴管理のため 当社ITサービスのご案内及びご提供のため お問合せ対応のため |
| お取引先担当者様情報 | 発注内容確認のため（通信記録等） |
| 当社従業員情報 | 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
| 当社への採用応募者情報 | 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため |
| 特定個人情報 | 番号利用法に定められた利用目的のため |
ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
NXTech株式会社 デジタル事業部 IoTソリューション部 サポート窓口
〒190-0022
東京都立川市錦町1丁目8番7号立川錦町ビル8階
support@mimawari.info
042-523-1177（受付時間 9:00 ～ 18:00※）
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
ｅ）認定個人情報保護団体
認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565/0120-700-779